Com investimento no relacionamento com clientes e ações que
promovem agilidade e eficácia no atendimento, a CTBC, empresa Algar, acaba de
conquistar um novo primeiro lugar no Índice de Desempenho no Atendimento (IDA),
da Anatel. Desta vez, a empresa alcançou a pontuação máxima como melhor
atendimento em telefonia móvel. A companhia já havia figurado na primeira
colocação no atendimento em telefonia fixa e também longa distância.
As ações internas praticadas pela CTBC fortalecem, ainda
mais, o relacionamento entre empresa e cliente. Uma delas é o Foco do Cliente –
reunião diária com um grupo de trabalho para discutir o andamento do dia
anterior no atendimento do call center. Após a reunião, são elaboradas melhorias
– implementadas imediatamente – na rotina de relacionamento com clientes. Esta
e muitas outras ações fizeram com que a CTBC reduzisse, consideravelmente, o
número de reclamações e conquistasse, por vezes consecutivas o primeiro lugar
em atendimento na telefonia fixa e longa distância
De dezembro de 2008, quando a reunião do Foco do Cliente
teve início, até junho de 2009, as reclamações tiveram redução de 25%.
Entretanto, não só estes encontros são responsáveis pelo bom índice da CTBC.
Melhorias no processo de relacionamento com o cliente por meio da Ouvidoria e
novas opções para acessar, via Internet (www.ctbc.com.br ), a conta detalhada, segunda via da conta e
saldo do pré-pago também colaboraram com a diminuição das reclamações.
Todas essas ações resultaram, assim, no reconhecimento do
órgão regulador do setor, a Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel). Por
seis vezes consecutivas, a CTBC ocupou o primeiro lugar em Telefonia Fixa no
IDA. Também manteve a primeira colocação em Telefonia de Longa Distância. O
código da operadora é o 12. O índice da Anatel leva em consideração a
capacidade da prestadora de serviço em atender as demandas no prazo de cinco
dias, diminuir a quantidade de reclamações, reduzir pendências e evitar
reincidências. No portal da Anatel www.anatel.gov.br também é possível verificar que a CTBC apresentou
um dos menores índices de reclamações em telefonia fixa, móvel e longa
distância nacional.
Uma outra opção para o relacionamento com o cliente, que faz
sucesso na companhia é o SMS, que traduzido significa short messenger. Muito
utilizada, principalmente pelos jovens, possibilita a consulta de saldo e
informações como endereços de diversos estabelecimentos na cidade. O objetivo
da empresa é, cada vez mais, oferecer meios e opções diferenciadas para o
cliente acessar a informação que precisa com agilidade.
Fonte:
FSB Comunicações